Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterin ylläpitäjä
Turvaexpertit Helsinki Oy
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rauno Nurmela, rauno.nurmela@turvaexpertit.fi, +358 400 441 118
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamisessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään vain asiakaspalvelun yhteydessä. Rekisteriin voidaan lisätä myös yrityksen ulkopuolelta kerättyjä tai ostettuja yrityksien yhteystietoja.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ellei kyseessä ole poliisin tms. viranomaisen rikostutkinta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai käytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja säilytetään Turvaexpertit Helsinki Oy:n palvelimella ja palvelin sijaitsee asianmukaisesti lukitussa sekä valvotussa tilassa. Tilaan, jossa palvelin sijaitsee, on pääsy vain tilanhaltijan valvonnassa.
Asiakastietoja voi käyttää vain Turvaexpertit Helsinki Oy:n henkilökunta tilausten käsittelyn sekä mahdollisten uutiskirjeiden lähettämisen yhteydessä. Tietoihin pääsee käsiksi vain sellaisella henkilökunnan käyttäjätunnuksella, jolla on siihen oikeus.
10. Tarkistusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tai tässä tapauksessa asiakasrekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle joko sähköpostitse tai puhelimitse.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevien virheellisten tietojensa korjaamista. Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle joko sähköpostitse tai puhelimitse.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Yleinen tietosuoja-asetus kohta 70. Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä olisi oltava oikeus milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin, olipa kyse sitten alkuperäisestä tai myöhemmästä käsittelystä. Tämä oikeus olisi nimenomaisesti saatettava rekisteröidyn tietoon ja esitettävä selkeästi ja muusta tiedotuksesta erillään.
13. Henkilötietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tietojen käyttötarkoitus huomioiden tarpeellista.
Säilyttämisaikaan vaikuttavia lakeja ovat kirjanpitolaki (1997/1336).
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista ottaeen huomioon asiakassuhteen ja toimialamme. Asiakastietoja säilytetään tavanomaisesti 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.